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为深入了解学生的思想动态，密切学院与学生的联系，解决学生在学习、生活的问题，着力构建团结、和谐、文明的育人氛围，经研究决定建立院系领导接待日制度。现将有关事项通知如下：

一、接待时间

院系领导接待日原则上安排在每周六上午9：00—11:30。如因特殊情况需临时调整，学院团委将于该接待日前两天发布通知。

二、接待地点

学生公寓GC2-138矿业学院辅导员工作室。

三、接待对象

学院全体在校生（含研究生）。

四、接待的组织与协调

1、领导接待日由院系领导轮流接待。每次由1名领导负责接待学生来访。

2、学院团委、学生会具体负责接待日的组织、服务、协调和有关事项督办工作。院系领导遇有特殊情况不能参加接待时，应提前两天通知团委。

五、接待要求

1、接访者要认真听取来访者的意见和建议，对来访者所反映的问题，能答复的当面予以答复；不能当即答复的要做好记录，说明情况，并做好思想疏导工作；需要学院研究后解决的，待研究后予以答复。

2、领导接访时，要做好接访记录，填写《矿业与安全工程学院院系领导接待日接待来访登记表》。

3、接访者要自觉保守秘密和隐私，不得随意扩散来访者反映的内容。

4、为提高接待效率，原则上接待每位来访者时间不超过30分钟。

5、注重资料收集和整理，每次接待来访的内容、处理结果都要记录在案，由学院团委负责保管，年终统一归档。